かけMAX インバウンド
お客様からの電話を、取りこぼさない。
問い合わせ窓口・予約受付・注文受付。音声メニューで用件ごとに振り分け、手の空いた担当者につなぎます。業界では「インバウンド型のコールセンターシステム」と呼ばれるものです。
準備中こんな方に
- 電話が重なると取れずに、折り返しに追われている
- 用件によって、担当者を分けたい
- 新人の対応を、横で聞いて助言したい
- 1〜10人ほどの小さな窓口で始めたい
受付の電話を、パソコンで
パソコンがあれば、どこでも電話が取れる
かかってきた電話を、事務所でも自宅でも、パソコンで受けられます。在宅のスタッフを窓口に入れたり、繁忙期だけ人を増やしたりできます。
電話回線の工事がいらない
インターネットを使う電話回線(SIP)なので、電話線を引く工事も、ビジネスフォンの主装置を置く工事もありません。インターネットにつながっていれば始められます。
安定したインターネット回線(光回線など)と、パソコン・ヘッドセットが必要です。03・052などの番号は、その地域に事務所がある場合に取れます(バーチャルオフィス・貸し会議室などでは取得できません)。110・119などの緊急通報にはかけられません。
できること
かけMAX インバウンドは提供に向けて準備中です。以下は提供開始時に予定している機能です。
| 音声メニュー(IVR) | 「ご注文は1を、お問い合わせは2を」の案内で、用件ごとに振り分けます。 |
|---|---|
| 振り分け(ACD) | かかってきた電話を、手の空いた担当者に順につなぎます。 |
| 通話モニタリング | 管理者が通話を聞く・担当者にだけ聞こえるようにささやく・通話に入る、の3つができます。全プランに付きます。 |
| 保留・転送 | 担当者どうしで電話を回せます。 |
| 録音・文字起こし | 通話を録音し、オプションで文字起こしと要約ができます。 |
料金
| 1席の月額 | 価格確定後に掲載 |
|---|---|
| 環境利用料 | 価格確定後に掲載 |
| 10席の月額の目安 | — |
| 初期費用 | 別途お見積り |
表示価格はすべて税抜です。オプションと通話料は 料金ページ にまとめています。
フリーダイヤル・ナビダイヤルの通話料のしくみはコールセンターシステムの料金の記事 にまとめています。
導入までの流れ
- お問い合わせ(席数・番号・受付時間をお聞かせください)
- お見積り
- ご契約と番号の手続き(今の番号を使えるかもここで確認します)
- 初期設定(業種別のひな形を使った設定代行も、お客様ご自身での設定もできます)
- ご利用開始
よくある質問
- Q. 在宅のスタッフでも電話を受けられますか?
- A. 受けられます。パソコンとヘッドセット、安定したインターネット回線があれば、事務所の外でも同じ窓口の電話を受けられます。
- Q. 電話の工事はいりますか?
- A. いりません。インターネットを使う電話回線(SIP)なので、電話線を引く工事はありません。
- Q. 何席から使えますか?
- A. 1〜10席ほどの小さな窓口から使えるように作っています。それより大きい場合もご相談ください。
- Q. いまの電話番号は使えますか?
- A. 番号の種類と今のご契約によって、引き継げる場合とできない場合があります。お問い合わせの際に、お使いの番号をお知らせください。
- Q. 担当者の通話を聞いたり、助言したりできますか?
- A. できます。通話モニタリング(聞く・ささやく・通話に入る)は全プランに付きます。
- Q. フリーダイヤル(0120)で受けられますか?
- A. 受けられます。0120への着信は、受ける側が通話料を負担する仕組みです。料金の目安は記事にまとめています。
- Q. いつから使えますか?
- A. かけMAX インバウンドは提供に向けて準備中です。開始の時期はお問い合わせください。
- Q. 料金はいくらですか?
- A. 価格が決まりしだい、このページと料金ページに載せます。お見積りはお問い合わせください。
